Ο διαγωνισμός στο διαχείριση έργου η αγορά λογισμικού είναι υψηλή. Λογισμικό ιστοσελίδες σύγκρισης απαριθμήστε περίπου 600 διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης έργων και η σύγκριση διαφορετικών εναλλακτικών λύσεων μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα. Είναι εξίσου δύσκολο να ληφθεί απόφαση αποκλειστικά βάσει των συνόλων χαρακτηριστικών που παρέχονται από τους πωλητές.

Εδώ καλύπτουμε έξι από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων, τα οποία χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες:

• Ελαφρύ (Trello): Σχεδιασμένο για σύντομα, προσωρινά έργα ή ομάδες με ελαφριές διαδικασίες.
• Μεσαίο βάρος (Basecamp, Asana, Wrike): Πιο περίπλοκα εργαλεία, που χρησιμοποιούνται όταν πρέπει να εξισορροπήσετε πιο περίπλοκες διαδικασίες και ευκολία χρήσης.
• Βαρέων βαρών (Jira, MS Project): Εργαλεία που χρησιμοποιούνται όταν έχετε πραγματικά πολύπλοκες διαδικασίες και πρέπει να προσαρμόσετε πολλά στοιχεία για να ταιριάζουν.

Τα εργαλεία που καλύπτονται σε αυτό το άρθρο έχουν αναπτυχθεί από ήδη καθιερωμένους παίκτες στον τομέα. Αυτό είναι σημαντικό να σημειωθεί διότι ως PM θέλετε να εργαστείτε με τα εργαλεία που έχουν μεγαλύτερη πιθανότητα να είστε μακροπρόθεσμα.

Παρακάτω παρέχουμε έναν πίνακα που συγκρίνει μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να εξετάσετε κατά την επιλογή ενός εργαλείου για τη διαχείριση έργων. Το πράσινο χρώμα δείχνει εάν ένα χαρακτηριστικό είναι ενσωματωμένο στην τυπική έκδοση του εργαλείου. Το κίτρινο σημαίνει ότι αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μέσω τρίτων παρόχων, τις περισσότερες φορές με επιπλέον χρέωση. Το κόκκινο σημαίνει ότι η λειτουργία δεν είναι καθόλου διαθέσιμη ή οι προτεινόμενες λύσεις δεν είναι ικανοποιητικές.

---

Τρέλλο

Στιγμιότυπο οθόνης διεπαφής Trello (από Τρέλλο )

Εταιρία: Ατλαντικός

Τιμή: Η βασική έκδοση είναι δωρεάν. $ 10 / χρήστη / μήνα για εκτεταμένες δυνατότητες.

Χρησιμοποιηθηκε απο : Adobe, Kickstarter, National Geographic, Fender

Αυτο-φιλοξενείται: Οχι

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Το Trello είναι ένα από τα πιο δημοφιλή ελαφριά εργαλεία διαχείρισης έργων εκεί έξω. Προτιμάται από νεοσύστατες επιχειρήσεις, μικρές ομάδες, προσωρινά έργα και σε διάφορα άλλα σενάρια όπου ένας διαχειριστής έργου χρειάζεται μια ελάχιστη δομή για να διατηρεί τα πράγματα οργανωμένα.

Είναι επίσης ένα καλό εργαλείο που χρησιμοποιείται κατά την εισαγωγή μιας ομάδας σε μια ροή εργασίας του Agile Kanban. Η βασική διεπαφή έχει πίνακες, στήλες και κάρτες ως τις κύριες μονάδες λειτουργίας. Ωστόσο, θα αντιμετωπίσετε γρήγορα τους περιορισμούς του Trello εάν θέλετε να έχετε μια πιο περίπλοκη διαδικασία ομάδας ή εάν θέλετε ολόκληρος ο οργανισμός να λειτουργεί με το ίδιο εργαλείο. Η Trello προσφέρει προγράμματα premium επί πληρωμή, τα οποία επεκτείνουν τη λειτουργικότητα, αλλά με 10 $ / χρήστη / μήνα δυσκολεύεται να ανταγωνιστεί τα άλλα εργαλεία αυτής της λίστας.

Πλεονεκτήματα

• Πολύ ελαφρύ: Μπορεί να εγκατασταθεί σε λίγα λεπτά και η δομή είναι εύκολη στη συντήρηση.
• Διαισθητική διεπαφή: Τα μέλη της ομάδας μπορούν να επιβιβαστούν γρήγορα.
• Τιμή: Η δωρεάν έκδοση είναι αρκετά καλή για τα περισσότερα απλά έργα και ελαφρές διαδικασίες.

Μειονεκτήματα

• Πολύ ελαφρύ: Η άλλη πλευρά του ότι είναι ελαφριά είναι ότι είναι δύσκολο να παρέχουμε πολλές επιλογές για προσαρμογή σε εταιρείες με πιο περίπλοκες ροές εργασίας.
• Οι πληροφορίες λήγουν γρήγορα: Περιορισμένες δυνατότητες καταγραφής δραστηριότητας και αναζήτησης σε συνδυασμό με ελάχιστες επιλογές επισήμανσης καθιστούν δύσκολη την παρακολούθηση πληροφοριών για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Πληροφορίες από τους διαχειριστές έργων ApeeScape:

Meko Kofahl - Agile Project Manager

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Είναι ένα πολύ ελαφρύ, διαδικτυακό εργαλείο με πολύ εύκολη διαχείριση. Μηδενικός-παραγωγικός σε μία ώρα. Ήμουν σε θέση τα στελέχη να δουλέψουν με αυτό το εργαλείο, ήταν τόσο απλό. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Το χρησιμοποιήσαμε μόνο για έργα τύπου Kanban. Δεν φάνηκε κατάλληλο για πολυ-ομαδικά ή πολύ περίπλοκα έργα Agile. Τίποτα δεν πρέπει να αλλάξει, καθώς νομίζω ότι κάνει ακριβώς αυτό που είχε σχεδιαστεί. '

Eamon Sousa - Agile Project Manager

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Είναι ελαφρύ και εύκολο στη χρήση. Λειτουργεί πολύ καλά για Kanban όπως έργα ή για έλεγχο εργασιών. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

'Προσθέστε γραφήματα καύσης με βάση τις πραγματικές ώρες ή τους πόντους που ξοδεύετε.'

---

Κατασκήνωση βάσης

Στιγμιότυπο οθόνης διεπαφής Basecamp (από Κατασκήνωση βάσης )

Εταιρία: Κατασκήνωση βάσης

Τιμή: 99 $ / μήνα (απεριόριστοι χρήστες)

Χρησιμοποιηθηκε απο : Πολλά γραφεία ψηφιακού / web design, Groupon, LiveChat

Αυτο-φιλοξενείται: Οχι

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Το εξαιρετικά δημοφιλές πλαίσιο εφαρμογής ιστού Ruby on Rails δημιουργήθηκε για την κατασκευή Basecamp. Το ίδιο το εργαλείο διαχείρισης του έργου έχει δει κάποια σταθερή ανάπτυξη τα τελευταία 15 χρόνια και φαίνεται να έχει κερδίσει την μεγαλύτερη έλξη με ψηφιακές εταιρείες και γραφεία σχεδιασμού ιστοσελίδων. Το πέτυχε αυτό λόγω του συνδυασμού μιας ελαφριάς διεπαφής με ισχυρά εργαλεία συνεργασίας, όπως η ενσωματωμένη συνομιλία, η κοινή χρήση αρχείων και η δυνατότητα συνεργασίας με πελάτες εντός του Basecamp. Μια άλλη μεγάλη ιδέα είναι ότι αυτό το εργαλείο είναι 'Υιοθεσία' . Τα μέλη της ομάδας δεν χρειάζεται να δημιουργούν λογαριασμούς για να το χρησιμοποιούν και μπορούν εύκολα να συνεργάζονται μόνο περιστασιακά.

Ωστόσο, η Basecamp δεν διαθέτει πίνακες, εκτιμήσεις και άλλα χαρακτηριστικά απαραίτητα για την ευέλικτη ανάπτυξη. Ενώ υπάρχουν εφαρμογές τρίτων, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε μια ευέλικτη ρύθμιση, άλλα εργαλεία σε αυτήν τη λίστα έχουν αυτές τις δυνατότητες από το κουτί.

Πλεονεκτήματα

• Τιμολόγηση : Μια σταθερή τιμή ανά μήνα σημαίνει ότι το κόστος δεν αυξάνεται με την προσθήκη νέων υπαλλήλων.
• Πυγμάχος ελαφρού βάρους: Το Basecamp είναι εύκολο να ξεκινήσετε τη χρήση, αλλά διαθέτει επίσης ισχυρά χαρακτηριστικά.

Μειονεκτήματα

• Πίνακες Scrum / kanban: Οι πίνακες διατίθενται μόνο μέσω εργαλείων τρίτων, γεγονός που καθιστά το Basecamp λιγότερο ανταγωνιστικό με άλλα εργαλεία μεσαίου βάρους.
• Σπριντ: Η παρακολούθηση σπριντ υποστηρίζεται μόνο μέσω εργαλείων τρίτων.
• Κουβέντα: Παρόλο που φαίνεται ότι αντικαθιστά το Slack, η επικοινωνία UX δεν είναι ισοδύναμη με ειδικά εργαλεία συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο.

Πληροφορίες από τους διαχειριστές έργων ApeeScape:

Ορσόλια Μπόζο - Διαχειριστής έργου PMP

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Είναι κατάλληλο να δημιουργήσετε λίστες εργασιών, τις οποίες μπορείτε να παρακολουθήσετε με τους αντίστοιχους εκχωρητές. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε αρχεία με έλεγχο έκδοσης και να προωθήσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πλατφόρμα. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Θα ήταν υπέροχο να έχουμε περισσότερες ομάδες χρηστών ανά έργο. Όχι μόνο ο πελάτης και η ομάδα, αλλά και ο περιορισμός της ορατότητας των φακέλων ή των αρχείων εντός της ομάδας. Η Basecamp δεν διαθέτει λειτουργίες αναφοράς και γραφήματος Gantt. Επιπλέον, για να δείτε ένα αρχείο πρέπει να το κατεβάσετε. Δεν υπάρχει επιλογή εμφάνισης και δεν μπορείτε να συνεργαστείτε ή να σχολιάσετε τα αρχεία κατά τον έλεγχο. '

Σον Χαλ - Υπεύθυνος έργου

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Χαμηλό εμπόδιο στην είσοδο για νέους χρήστες, ενσωματωμένη επικοινωνία και διαχείριση γνώσεων και ανταλλαγή γνώσεων».

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

'Η παρακολούθηση εργασιών θα μπορούσε σίγουρα να βελτιωθεί.'

---

Ασάνα

Στιγμιότυπο οθόνης διεπαφής Asana (από Ασάνα )

Εταιρία: Ασάνα

Τιμή: 10 $ / χρήστη / μήνα

Χρησιμοποιηθηκε απο : Yelp, Air France, Meliá Hotels, Ίδρυμα Bill & Melinda Gates

Αυτο-φιλοξενείται: Οχι

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Αρχικά αναπτύχθηκε ως εσωτερικό εργαλείο στο Facebook γρήγορα απογειώθηκε και έγινε ξεχωριστό εργαλείο από μόνο του. Στα αρχικά του στάδια, η Asana επικεντρώθηκε σε μικρότερες ομάδες και μόλις πρόσφατα άρχισε να ενσωματώνει χαρακτηριστικά όπως «Portfolio» και «Workloads» που στοχεύουν σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Ένας ενδιαφέρων διαφοροποιητής είναι η ικανότητα κάθε ιδιοκτήτη εργασίας να δει πώς οι εργασίες τους επηρεάζουν τους συνολικούς επιχειρηματικούς στόχους. Επιπλέον, ο συνιδρυτής δήλωσε σε πρόσφατη συνέντευξή του ότι η τεχνητή νοημοσύνη και η μηχανική μάθηση θα χρησιμοποιηθούν σε μελλοντικές δυνατότητες για έξυπνες προτάσεις σχετικά με προθεσμίες, φόρτο εργασίας και προγραμματισμό.

Πλεονεκτήματα

• Ισχυρή αναζήτηση: Οι σύνθετες επιλογές διευκολύνουν την εύρεση εργασιών και αρχείων μεταξύ πολλών έργων.
• Προβολή χρονολογίου: Η Asana προσφέρει μια πολύ διαισθητική προβολή τύπου γραφήματος Gantt με εύκολη αναδιάταξη και διαχείριση εξάρτησης από εργασίες.

Μειονεκτήματα

• Χωρίς πολλαπλή ανάθεση: Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν μόνο σε ένα άτομο.
• Scrum και σπριντ: Η ροή εργασίας Scrum με σπριντ παρακολούθησης υποστηρίζεται μόνο μέσω εργαλείων τρίτων.

Πληροφορίες από τους διαχειριστές έργων ApeeScape:

Oana Ciherean - Διαχείριση έργου λογισμικού

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

' Ασάνα θα ήταν το προτιμώμενο εργαλείο μου για ομάδες ανάπτυξης λογισμικού, όπως μάρκετινγκ ή παραγωγή τρισδιάστατης τέχνης. Η χρηστικότητα του είναι μεγάλη, το χρησιμοποίησα όταν δούλευα με μια ομάδα εμπόρων και δασκάλων σχολείων. Έχει μια ελαφριά διεπαφή και είναι χωρίς ακαταστασία. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Θα βελτιώσω τις αναφορές, διότι τα διαγράμματα που προσφέρει αυτή τη στιγμή είναι αρκετά βασικά. «

Σον Χαλ - Υπεύθυνος έργου

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Θα το περιγράψαμε ως μια λύση διαχείρισης εργασιών σαν Slack, λόγω της επικοινωνίας που μοιάζει με νήμα που έφυγε στις κάρτες καναβιών Tello.»

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Η μεγαλύτερη πτώση εδώ ήταν η έλλειψη οργάνωσης έργων και οπτικοποίησης εργασιών».

---

Wrike

Στιγμιότυπο οθόνης διεπαφής Wrike (από Wrike )

Εταιρία: Wrike

Τιμή: 9,80 $ / χρήστη / μήνα για βασικό πρόγραμμα. 24,80 $ για πρόγραμμα premium

Χρησιμοποιηθηκε απο : Hootsuite, Popchips, L'Oréal, Fitbit

Αυτο-φιλοξενείται: Οχι

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Λόγω της υψηλής προσαρμοστικότητάς του, η Wrike θα μπορούσε σχεδόν να ανήκει στην κατηγορία βαρέων βαρών, ανταγωνιζόμενη την Jira. Δεν είναι ακόμη εκεί από την άποψη αυτή, αλλά προκαλεί την Jira από άποψη UI και UX. Το μάλλον περίεργο πράγμα για το Wrike είναι η επιμονή του να έχει επίπεδα τιμών με βάση τις αυξήσεις των χρηστών του 5. Αυτό σε συνδυασμό με το γεγονός, ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βασικό σχέδιο μόνο με έως και 15 χρήστες, σημαίνει ότι εάν ο αριθμός σας φτάσει τους 16, ο λογαριασμός σας ξεκινά από 147 $ / μήνα (15 9,8) έως 496 $ / μήνα (20 24.8). Οι μικρότερες εταιρείες πρέπει να γνωρίζουν αυτό το γεγονός και να μην παγιδευτούν στην αύξηση των τιμών.

Πλεονεκτήματα

• Εκχώρηση πολλών έργων: Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε πολλά έργα.
• Καρφιτσωμένες ειδοποιήσεις: Το Wrike προσφέρει έναν μοναδικό τρόπο προβολής σχετικών πληροφοριών με καρφιτσωμένες ειδοποιήσεις.
• Παρακολούθηση χρόνου: Το Wrike είναι το μόνο εργαλείο σε αυτό το άρθρο που προσφέρει μια λειτουργική ενσωματωμένη λύση παρακολούθησης χρόνου.

Μειονεκτήματα

• Κόλπα τιμολόγησης: Το βασικό πρόγραμμα διατίθεται σε προσαυξήσεις των 5 χρηστών (5, 10, 15 κ.λπ.).
• Επεκτάσεις: Η επιλογή των ενσωματώσεων τρίτων είναι περιορισμένη σε σύγκριση με τον ανταγωνισμό.
• Σπριντ: Η ροή εργασίας Scrum με σπριντ δεν είναι διαθέσιμη στο εργαλείο.

Πληροφορίες από τους διαχειριστές έργων ApeeScape:

Σον Χαλ - Υπεύθυνος έργου

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

'Μόλις υιοθετηθεί πλήρως, έχει το σωστό συνδυασμό διαχείρισης εργασιών, οπτικοποίησης και συνεργασίας και επικοινωνίας.'

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Ευκολία επιβίβασης. Θα το έβαζα αυτό μεταξύ Basecamp και Asana για την επιβίβαση ενός μέσου χρήστη. '

Meko Kofahl - Agile Project Manager

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Χρησιμοποιήσαμε το Wrike για τυπική διαχείριση έργων, όχι απαραίτητα Agile. Οι διαχειριστές μπόρεσαν να ρυθμίσουν και να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο εύκολα, χωρίς να απαιτούνται ειδικές δεξιότητες ή διαχείριση. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Πάνω από τον ελάχιστο αριθμό χρηστών, ωστόσο, γίνεται ακριβό και δεν υπήρχε επιλογή« αγοράστε μια φορά ». Οι συνδρομές είναι βολικές, αλλά γίνονται μόνιμα έξοδα που μπορεί να είναι μια σκληρή πώληση για ορισμένους οργανισμούς. '

---

Τζιρά

Στιγμιότυπο οθόνης διεπαφής Jira (από Ατλαντικός )

Εταιρία: Ατλαντικός

Τιμή: Κατ 'αποκοπή 10 $ για έως 10 χρήστες. 7 $ / χρήστη / μήνα για 11+ χρήστες.

Χρησιμοποιηθηκε απο : Square, eBay, Spotify, Cisco, Airbnb

Αυτο-φιλοξενείται: Προαιρετικός

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Η Jira είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων εκεί έξω και είναι μια ασφαλής επιλογή για οργανισμούς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί πληρέστερα από μεγαλύτερες εταιρείες, οι οποίες πρέπει να συντονίζονται μεταξύ πολλών πολύπλοκων έργων και να έχουν ανάγκη προσαρμογής της ροής εργασιών. Για συνεργασία σε όλη την εταιρεία, η Atlassian προσφέρει επίσης το Confluence, ένα εργαλείο διαχείρισης δεδομένων, το οποίο συνδυάζεται όμορφα με την Jira. Για μικρότερες ομάδες ή προσωρινά έργα, υπάρχουν πιο ελαφριά και φθηνότερα εργαλεία εκεί έξω.

Πλεονεκτήματα

• Εξαιρετικά προσαρμόσιμο: Τα εργαλεία ροής εργασίας σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τη Jira στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας.
• Πολλαπλές ενοποιήσεις: Μια ανοιχτή αγορά παρέχει πολλές ενσωματώσεις με άλλα δημοφιλή εργαλεία όπως το Github, το Salesforce, το Outlook κ.λπ.
• Scrum και σπριντ: Η ροή εργασίας Scrum με παρακολούθηση σπριντ υποστηρίζεται από το κουτί.

Μειονεκτήματα

• Μεγάλος χρόνος εγκατάστασης: Ο μεγάλος όγκος της διαθέσιμης προσαρμογής σημαίνει ότι χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να ρυθμίσει ο χρήστης τα πάντα και για να εκπαιδεύσει άλλους σχετικά με τον τρόπο χρήσης του εργαλείου.
• Σύνθετη διεπαφή: Η διαχείριση ρόλων, πινάκων, ζητημάτων μπορεί να αισθάνεται αδέξια και το εργαλείο δεν είναι τόσο διαισθητικό όσο θα μπορούσε.

Πληροφορίες από τους διαχειριστές έργων ApeeScape:

Πάολο Λιμπ - Υπεύθυνος έργου

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Ακολουθώντας τις ευέλικτες αρχές, Τζιρά είναι πολύ εύκολο να μάθει, να διδάξει και να χρησιμοποιήσει. Είναι επίσης σχεδιασμένο από το μηδέν για να χρησιμοποιείται ως εργαλείο συνεργασίας - κάτι που πρέπει να λαμβάνει στοιχεία από ολόκληρη την ομάδα. Τέλος, ενσωματώνεται καλά με μια σειρά από άλλες λύσεις που διατίθενται στην αγορά, επιτρέποντας εξαιρετική προσαρμογή. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Δεν γνωρίζω ακόμα τα εργαλεία της Jira που επιτρέπουν τη διαχείριση κόστους ή τη διαχείριση κινδύνων. Η κατανόησή μου είναι ότι δεν είχε αρχικά σχεδιαστεί για να είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων, οπότε, παρόλο που λειτουργεί πολύ καλά με το Scrum, ενδέχεται να μην έχει κάποια χαρακτηριστικά για μια ολοκληρωμένη εμπειρία διαχείρισης έργων. '

Oana Ciherean - Διαχείριση έργου λογισμικού

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Θα χρησιμοποιούσα αυτό το εργαλείο με πολύ τεχνικές ομάδες με ανάγκη να εφαρμόσω τόσο απλές όσο και περίπλοκες ροές εργασίας, συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον δύο βημάτων έγκρισης. Μου αρέσει το γεγονός ότι είναι εξαιρετικά διαμορφώσιμο και μπορείτε να προσθέσετε τα δικά σας βήματα ροής εργασίας, προσαρμοσμένα πεδία, προβολές ζητημάτων και μπορείτε να πάτε τόσο λεπτομερή όσο ο καθορισμός απαιτούμενων πεδίων κατά τη μετάβαση ζητημάτων από μια κατάσταση σε άλλη. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Παρόλο που η ευελιξία της διαμόρφωσης είναι ένα από τα δυνατά σημεία της Jira, νομίζω ότι η ομάδα της Ατλαντικής υπερέβησε ορισμένα χαρακτηριστικά.»

---

Έργο MS

Στιγμιότυπο οθόνης διεπαφής MS Project (από Microsoft )

Εταιρία: Microsoft

Τιμή: 30 $ / χρήστη / μήνα

Χρησιμοποιηθηκε απο: Τα δύο τρίτα των εταιρειών σύμφωνα με την τελευταία έρευνα

Αυτο-φιλοξενείται: Ναί

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Το MS Project λειτουργεί εδώ και 30 χρόνια και εξακολουθεί να αποτελεί σημαντικό παράγοντα στην αγορά. Σύμφωνα με έρευνες από Κάμπορα και Λάβε την εφαρμογή , περίπου το 67% των ερωτηθέντων χρησιμοποιούν το Microsoft Project ως το κύριο εργαλείο τους για τη διαχείριση έργων. Το ίδιο το εργαλείο έχει παρόμοια εμφάνιση και αίσθηση με το Excel, με προβολές που βασίζονται σε καρτέλες και γραφήματα που μοιάζουν με υπολογιστικό φύλλο. Το MS Project είναι ένα βαρύ και δύσκολο εργαλείο και δεν προσφέρει υπερβολική καθοδήγηση για τους νεοεισερχόμενους με τη μορφή διαδικτυακών μαθημάτων. Χρησιμοποιείται κυρίως από παραδοσιακούς διαχειριστές έργων, για τη διαχείριση διαφόρων έργων που δεν σχετίζονται με την πληροφορική. Το MS Project εισήγαγε πρόσφατα υποστήριξη για τρόπους εργασίας Agile. Επίσης, δεν είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη και μπορεί να πάρει πολύ χρόνο για να συνηθίσουν οι νέοι χρήστες.

Πλεονεκτήματα

• Πολύ δυνατός: Το έργο MS έχει πολλές δυνατότητες σε επίπεδο επιχείρησης και επιλογές προσαρμογής.
• Ενσωματώνεται με το Office 365: Είναι ένα μεγάλο σημείο πώλησης για εταιρείες που χρησιμοποιούν κυρίως το MS Office και το Outlook.

Μειονεκτήματα

• Όχι πολύ ευκίνητο φιλικό: Παρόλο που ορισμένες νέες δυνατότητες επιτρέπουν στους χρήστες του MS Project να ενσωματώσουν τις ροές εργασίας Agile, εξακολουθεί να έχει σχεδιαστεί κυρίως με τη διαχείριση στυλ Waterfall.
• Λογισμικό παλαιού τύπου: Είναι εδώ και πολύ καιρό και κάποια μέρη του αισθάνονται χρονολογημένα και είναι ασταθή σε σύγκριση με άλλα σύγχρονα εργαλεία.
• Απότομη καμπύλη εκμάθησης: Χρειάζεται πολύς χρόνος για να ρυθμίσετε και να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε.
• Τιμή: Σε τιμή 30 $ / χρήστη / μήνα, το MS Project απευθύνεται κυρίως σε εταιρικούς πελάτες.

Πληροφορίες από τους διαχειριστές έργων ApeeScape

Meko Kofahl - Agile Project Manager

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Έχει μια πολύ ευρεία υιοθέτηση. Τα γραφήματα Gantt είναι γνωστά σε όλους σχεδόν σε αυτό το σημείο. Κανείς δεν απολύθηκε για αγορά Microsoft. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Η αντίληψη ότι το MS Project είναι καλό για όλα τα έργα. Είναι τρομερό για τη διαχείριση έργων λογισμικού, και ακόμη χειρότερα για οτιδήποτε Agile. Το εργαλείο ξεκίνησε ως σύστημα διαχείρισης κατασκευαστικών έργων και περιλαμβάνει λεπτομέρειες που δεν είναι κατάλληλες για λογισμικό. Δεν κάνει καλή διαχείριση πόρων χωρίς τον Project Server και δεν μπορείτε να εκτελέσετε ένα PMO μόνο με MS Project. Τα συνδεδεμένα σχέδια έργου δεν είναι αξιόπιστο χαρακτηριστικό στην τρέχουσα κατάστασή του. '

Ορσόλια Μπόζο - Διαχειριστής έργου PMP

Τι κάνει αυτό το εργαλείο καλύτερο από τα άλλα;

«Αυτό εξακολουθεί να είναι το αγαπημένο μου εργαλείο για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt και χρονοδιαγραμμάτων έργου. Είναι εύκολο στη χρήση, ενημέρωση και εξαιρετικό για ισοπέδωση πόρων. '

Κάτι που θα άλλαζες αν μπορούσες;

«Η έκδοση Mac OS δεν είναι διαθέσιμη. Είναι επίσης δύσκολο να εξαγάγετε και να μοιραστείτε με κάποιον που δεν διαθέτει άδεια MS Project. Θα ήταν υπέροχο αν τα γραφήματα θα μπορούσαν να εξαχθούν απρόσκοπτα σε εικόνες που θα μπορούσαν τότε να χρησιμοποιηθούν σε παρουσιάσεις. '

συμπέρασμα

Τα 6 πιο δημοφιλή εργαλεία PM που καλύπτονται σε αυτό το άρθρο μπορούν να ομαδοποιηθούν σε τρεις κατηγορίες:

• Πυγμάχος ελαφρού βάρους: Εύκολο στη χρήση, αλλά προσφέρει περιορισμένη δυνατότητα προσαρμογής.
  • Τρέλλο: Είναι ένα εργαλείο που είναι πολύ εύκολο να ρυθμιστεί και να αρχίσει να χρησιμοποιείται. Η διαδικασία Kanban που παρέχει είναι πολύ διαισθητική. Είναι ένα τέλειο εργαλείο για όσους χρειάζονται σανίδα Kanban.
• Μεσαίο βάρος: Τα εργαλεία σε αυτήν την κατηγορία ισορροπούν την ευκολία χρήσης με την προσαρμοστικότητα.
  • Κατασκήνωση βάσης: Είναι ένα καλό εργαλείο για την παρακολούθηση εργασιών, αλλά όχι τόσο μεγάλο εργαλείο για την ανάπτυξη του Agile.
  • Asana: Είναι ένα καλά στρογγυλό εργαλείο που θα ταιριάζει στα περισσότερα παραδοσιακά έργα μεσαίας πολυπλοκότητας.
  • Wrike: Είναι ένα εργαλείο που προσφέρει υψηλή δυνατότητα προσαρμογής, αλλά έχει περιορισμένη επιλογή επεκτάσεων τρίτων.
• Βαρέων βαρών: Εξαιρετικά διαμορφώσιμα εργαλεία με υψηλότερα εμπόδια εισόδου όσον αφορά τη χρήση και τη συντήρηση.
  • Jira: Είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ανάπτυξη του Agile και σας επιτρέπει να τελειοποιήσετε τις διαδικασίες σας. Απαιτεί χρόνο για τη ρύθμιση και τη συντήρηση.
  • Έργο MS: Είναι το πιο δύσκολο αλλά και το πιο ευέλικτο εργαλείο στη λίστα. Χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον για έργα όπως το Waterfall, αλλά προσθέτει πρόσφατα χαρακτηριστικά Agile για να συμβαδίζει με τον ανταγωνισμό.

Διαφορετικά έργα απαιτούν διαφορετικά εργαλεία. Μερικές φορές, ως διαχειριστής έργου, θα μπορείτε να επιλέξετε το εργαλείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε την πολυπλοκότητα του έργου και να επιλέξετε ένα εργαλείο που θα ταιριάζει με τις απαιτήσεις του έργου. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε πολύ συνηθισμένοι στην Jira, αλλά για σύντομα και απλά έργα, το Trello μπορεί να είναι καλύτερο. Το Basecamp μπορεί να μην είναι κατάλληλο για μια ομάδα ανάπτυξης Agile, αλλά θα ήταν ένα εξαιρετικό εργαλείο για μια ομάδα μάρκετινγκ που θέλει να φέρει κάποια δομή στις καθημερινές της ρουτίνες.

Σε άλλες περιπτώσεις, ενδέχεται να μπείτε σε μια ομάδα που χρησιμοποιεί ήδη ένα συγκεκριμένο εργαλείο. Από τη μία πλευρά, πρέπει να προσέχετε τις μακροχρόνιες παραδόσεις και συνήθειες μέσα στην ομάδα. Ταυτόχρονα, ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει να ρίξει μια ματιά στο τρέχον λογισμικό διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται, να εντοπίσει ελαττώματα στη διαδικασία και να διατυπώσει ένα σχέδιο για το πώς να τα βελτιώσει.

Δεν υπάρχει λύση ασημένιας σφαίρας όταν πρόκειται για την επιλογή του καλύτερου εργαλείου διαχείρισης έργου και κάθε εργαλείο έχει το δικό του σύνολο πλεονεκτημάτων σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Επιλέξτε ένα εργαλείο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, αλλά προσέξτε ποιες άλλες επιλογές είναι διαθέσιμες στην αγορά.

Κατανόηση των βασικών

Ποια είναι μερικά εργαλεία διαχείρισης έργων;

Τα έξι πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων αυτήν τη στιγμή είναι τα Jira, MS Project, Trello, Asana, Basecamp και Wrike.

Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου;

Το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου εξαρτάται από το έργο. Τα σύντομα ελαφριά έργα αντιμετωπίζονται καλύτερα με το Trello. Πολλά έργα και εταιρείες χρησιμοποιούν τα Asana, Basecamp ή Wrike για την καθημερινή τους εργασία. Πολύ περίπλοκα έργα θα επωφεληθούν από την προσαρμοστικότητα των έργων Jira και MS.

Γιατί είναι σημαντικά τα εργαλεία διαχείρισης έργων;

Τα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι σημαντικά, διότι επιτρέπουν στους διαχειριστές έργων να διαρθρώσουν την εργασία τους και να δημιουργήσουν ορατότητα για τα ενδιαφερόμενα μέρη. Η παραδοσιακή εναλλακτική λύση είναι να διαχειριστείτε ένα έργο χρησιμοποιώντας email και chat, αλλά οι πληροφορίες μπορούν εύκολα να χαθούν και οι άνθρωποι μπορεί να ξεχάσουν τι πρέπει να κάνουν.

Ποια είναι η χρήση του λογισμικού JIRA;

Το λογισμικό Jira είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με μεγάλη έμφαση στη μεθοδολογία ευέλικτης ανάπτυξης. Η Jira επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εργασίες μέσα σε ένα έργο.

Είναι το Trello καλό για τη διαχείριση έργων;

Το Trello είναι καλό για ελαφριά διαχείριση έργων. Το Trello είναι πολύ εύκολο να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί και μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για έργα μικρού μήκους ή μικρού μεγέθους. Το Trello υπολείπεται σε πιο περίπλοκα και μακρύτερα έργα.