Συχνά ακούμε για επιχειρηματικά σχέδια στο πλαίσιο εταιρειών πρώιμου σταδίου, αλλά η κατασκευή εξαιρετικών επιχειρηματικών σχεδίων είναι δύσκολη και χρονοβόρα, έτσι ώστε πολλοί επιχειρηματίες να τα αποφεύγουν. Αυτό είναι λάθος, όπως Υπάρχουν ισχυρές ενδείξεις που δείχνουν ότι τα επιχειρηματικά σχέδια δημιουργούν θετικές αποδόσεις στο χρόνο και τα χρήματα που επενδύονται .
Ο επιχειρηματικός κόσμος έχει συζητήσει εδώ και πολύ καιρό τη σημασία των επιχειρηματικών σχεδίων και οι περισσότεροι εμπλέκονται κατανοούν τα «μαλακά» επιχειρήματα. Ωστόσο, αυτό το άρθρο ερευνά τα δεδομένα για να καταλήξει στο συμπέρασμα ότι η συγγραφή ενός εξαιρετικού επιχειρηματικού σχεδίου είναι πολύ καλή ώρα. Ανέπτυξα μια παρόμοια άποψη πάνω μου Οικονομική καριέρα 20+ ετών , κατά την οποία έχω αναλύσει πάνω από 10.000 διαφορετικούς τύπους εταιρειών. Έχω παρατηρήσει ότι ενώ ένα επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να μην είναι απαιτείται για μια επιχείρηση να γίνει επιτυχής, έχοντας κάτι φαίνεται βελτιώνει πολύ την πιθανότητα επιτυχημένων αποτελεσμάτων.
Οι γνώμες των εμπειρογνωμόνων υποστηρίζουν τα τέσσερα ακόλουθα συμπεράσματα:
Πολλοί άνθρωποι έχουν επιχειρηματικές ιδέες κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους, αλλά συχνά, αυτές οι ιδέες δεν υλοποιούνται ποτέ, ή χάνονται μέσα στις καθημερινές μας υποχρεώσεις. Είναι ενδιαφέρον ότι οι μελέτες υποστηρίζουν την ιδέα ότι όσοι γράφουν επιχειρηματικά σχέδια είναι πολύ πιο πιθανό να ξεκινήσουν τις εταιρείες τους. Τα δεδομένα από την Panal Μελέτη της Επιχειρηματικής Δυναμικής στην πραγματικότητα προτείνει ότι οι επιχειρηματικοί σχεδιαστές είχαν 2,5 φορές μεγαλύτερη πιθανότητα να μπουν στην επιχείρηση . Η μελέτη, η οποία ερεύνησε περισσότερα από 800 άτομα σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες που βρισκόταν στη διαδικασία έναρξης επιχειρήσεων, κατέληξε στο συμπέρασμα ότι «η σύνταξη ενός σχεδίου αύξησε σημαντικά τις πιθανότητες ενός ατόμου να μπει στην επιχείρηση».
Φυσικά, η αιτία αυτού του φαινομένου είναι δύσκολο να εντοπιστεί. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί πιθανοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να υπάρχει αυτή η συσχέτιση μεταξύ της σύνταξης επιχειρηματικών σχεδίων και της έναρξης μιας επιχείρησης. Αλλά ο William Gartner, Καθηγητής Επιχειρηματικότητας του Πανεπιστημίου Clemson και συγγραφέας της μελέτης Panal, πιστεύει ότι η έρευνα δείχνει ότι τα επιχειρηματικά σχέδια έχουν να κάνουν με τα πόδια. Οι άνθρωποι που γράφουν επιχειρηματικά σχέδια κάνουν επίσης περισσότερα πράγματα. 'Και κάνοντας περισσότερα πράγματα, όπως έρευνα αγοράς και προετοιμασία προβολών, αυξάνει τις πιθανότητες που θα ακολουθήσει ένας επιχειρηματίας.'
Η έρευνα δείχνει ότι τα επιχειρηματικά σχέδια έχουν να κάνουν με τα πόδια. Οι άνθρωποι που γράφουν επιχειρηματικά σχέδια κάνουν επίσης περισσότερα πράγματα. Και κάνοντας περισσότερα πράγματα, όπως έρευνα αγοράς και προετοιμασία προβολών, αυξάνει τις πιθανότητες που θα ακολουθήσει ένας επιχειρηματίας.
Ο William Bygrave, ομότιμος καθηγητής στο Babson College, έφτασε σε ένα παρόμοιο συμπέρασμα παρά το ότι είχε δείξει στο παρελθόν «ότι οι επιχειρηματίες που ξεκίνησαν με επίσημα σχέδια δεν είχαν μεγαλύτερη επιτυχία από εκείνους που ξεκίνησαν χωρίς αυτά». Ο Bygrave παραδέχεται, ωστόσο, ότι «το 40% των φοιτητών Babson που έχουν λάβει το μάθημα γραφής του επιχειρηματικού σχεδίου του κολεγίου συνεχίζουν να ξεκινούν επιχειρήσεις μετά την αποφοίτησή τους, διπλάσιο από το ποσοστό εκείνων που δεν μελετούσαν το σχέδιο γραφής».
Ένας άλλος σημαντικός τρόπος με τον οποίο τα επιχειρηματικά σχέδια μπορούν να παρέχουν απτή βοήθεια είναι να ευθυγραμμίσουν τον καθένα σε έναν οργανισμό με το όραμα και τη στρατηγική. Και αυτό, με τη σειρά του, έχει σημαντικές επιπτώσεις στην ικανοποίηση των εταιρικών στελεχών. ΕΝΑ μελέτη από την McKinsey & Company, η οποία ερεύνησε περίπου 800 στελέχη εταιρειών σε μια σειρά βιομηχανιών επιβεβαιώνει αυτό το συμπέρασμα. Σε αυτό, ο McKinsey διαπίστωσε ότι «οι επίσημες διαδικασίες στρατηγικού σχεδιασμού διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη βελτίωση της συνολικής ικανοποίησης με την ανάπτυξη στρατηγικής. Αυτός ο ρόλος μπορεί να φανεί στις απαντήσεις του 79% των διευθυντών που ισχυρίστηκαν ότι η επίσημη διαδικασία σχεδιασμού διαδραμάτισε σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη στρατηγικών και ήταν ικανοποιημένοι με την προσέγγιση των εταιρειών τους, σε σύγκριση με μόνο το 21% των ερωτηθέντων που θεώρησαν ότι η διαδικασία δεν έπαιξε σημαντικό ρόλο. Κοίταξε με άλλο τρόπο, το 51% των ερωτηθέντων των οποίων οι εταιρείες δεν είχαν επίσημη διαδικασία ήταν δυσαρεστημένοι με την προσέγγισή τους στην ανάπτυξη στρατηγικής, έναντι μόνο το 20% αυτών που είχαν επίσημη διαδικασία. '
Φυσικά, δεν είναι όλοι οι σχεδιασμοί ίδιοι. Ο προγραμματισμός μόνο για χάρη του σχεδιασμού δεν έχει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Όπως σημείωσε η ίδια η McKinsey στη μελέτη τους, «Μόνο το 45% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι ήταν ικανοποιημένοι με τη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού. Επιπλέον, μόνο το 23% ανέφερε ότι λαμβάνονται σημαντικές στρατηγικές αποφάσεις εντός των ορίων του. Δεδομένων αυτών των αποτελεσμάτων, οι διευθυντές θα μπορούσαν να μπουν στον πειρασμό να αφαιρέσουν εντελώς τη διαδικασία σχεδιασμού ». Ως εκ τούτου, οι επιχειρηματίες και οι διευθυντές επιχειρήσεων πρέπει να αφιερώσουν το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για να συνθέσουν ένα καλογραμμένο και καλά ερευνημένο επιχειρηματικό σχέδιο. Αργότερα στο άρθρο, περιγράφω μερικά από τα στοιχεία ενός καλογραμμένου σχεδίου.
Πολλοί επιχειρηματίες θα χρειαστεί τελικά να συγκεντρώσουν εξωτερικό κεφάλαιο για να αναπτύξουν και να αναπτύξουν τις επιχειρήσεις τους. Σύμφωνα με την εμπειρία μου, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για τη μεγιστοποίηση των πιθανοτήτων συγκέντρωσης χρημάτων από εξωτερικούς επενδυτές. Ένα καλογραμμένο σχέδιο όχι μόνο βοηθά τους επενδυτές να κατανοήσουν την επιχείρησή σας και το όραμά σας, αλλά τους δείχνει επίσης ότι έχετε αφιερώσει χρόνο για να αξιολογήσετε προσεκτικά και να σκεφτείτε τα θέματα που θα αντιμετωπίσει η επιχείρησή σας, καθώς και τις πιο λεπτομερείς ερωτήσεις σχετικά με τα οικονομικά και βασικές αρχές του επιχειρηματικού σας μοντέλου.
Ο Nathan Beckford, CFA, είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος του FounderSuite, η στοίβα χρηματοδότησης που χρησιμοποιείται από νεοσύστατες εταιρείες στο Y Combinator, TechStars, 500s και περισσότερα για να συγκεντρώσει πάνω από 750 εκατομμύρια δολάρια. Ο Nathan επεξηγεί το παραπάνω σημείο όμορφα σε ένα email που μου έγραψε πρόσφατα: «Πριν ξεκινήσω το Foundersuite.com, έτρεξα μια εταιρεία συμβούλων εκκίνησης που ονομάζεται VentureArchetypes.com. Για τα πρώτα χρόνια, η κύρια επιχείρησή μας ξεκίνησε τολμηρά, bullish, όμορφα γραμμένα επιχειρηματικά σχέδια για νεοσύστατες επιχειρήσεις που θα παρουσιάσουν στους επενδυτές. Γύρω στα μέσα της δεκαετίας του 2000, τα επιχειρηματικά σχέδια άρχισαν να μην ευνοούνται καθώς η μεθοδολογία «Lean Startup» έγινε δημοφιλής. Αντί για γραπτό σχέδιο, είδαμε μια τεράστια αύξηση στη ζήτηση για λεπτομερή χρηματοοικονομικά μοντέλα. Κατώτατη γραμμή, εξακολουθώ να βλέπω την αξία να παίρνω χρόνο για να είμαι στοχαστικός και στρατηγικός πριν ξεκινήσω μια εκκίνηση. Αυτό πρέπει να έχει τη μορφή γραπτού εγγράφου 40 σελίδων; Όχι, αλλά αν αυτή είναι η μορφή που ταιριάζει καλύτερα σε εσάς και μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε σενάρια και να 'δείτε στη γωνία', τότε αυτό είναι πολύτιμο. '
Ο Nathan και εγώ έχουμε αλληλεπιδράσει συχνά, καθώς διατηρώ μια συνδρομή στο FounderSuite, λογισμικό που χρησιμοποιώ όταν τρέχω κεφαλαιακές εκστρατείες για εταιρείες πρώιμου σταδίου στα διοικητικά συμβούλια των οποίων κάθονται ή όταν συγκεντρώνω κεφάλαια για τα επενδυτικά έργα της εταιρείας μου. Τα σχόλια του Nathan είναι χρήσιμα, καθώς συχνά αλληλεπιδρά με χιλιάδες επιχειρηματίες που εκτελούν ταυτόχρονα κεφαλαιακές εκστρατείες, παρέχοντάς του μια εξαιρετική προοπτική σχετικά με το ποιες προσεγγίσεις λειτουργούν και ποιες όχι. Είναι σαφές ότι βλέπει ότι τα οικονομικά μοντέλα και τα επιχειρηματικά σχέδια σε κάποια μορφή βοηθούν τους επιχειρηματίες να συγκεντρώσουν κεφάλαια.
Ακολουθώντας την παραπάνω ενότητα, φυσικά, εάν τα επιχειρηματικά σχέδια είναι χρήσιμα για εξωτερικούς επενδυτές, αυτά είναι επομένως πιθανό να αυξήσουν επίσης τις πιθανότητες επιτυχίας άντλησης κεφαλαίων. ΕΝΑ μελέτη από το Palo Alto Software επιβεβαιώνει αυτήν την υπόθεση. Η μελέτη έδειξε ότι παρόλο που το 65% των επιχειρηματιών ΔΕΝ είχαν ολοκληρώσει επιχειρηματικά σχέδια, αυτοί που είχαν διπλάσιες πιθανότητες να είχαν εξασφαλίσει χρηματοδότηση για τις επιχειρήσεις τους.
Αυτή η μελέτη ερεύνησε 2.877 επιχειρηματίες. Από αυτούς, 995 είχαν ολοκληρώσει επιχειρηματικά σχέδια, με 297 από αυτά (30%) να έχουν εξασφαλισμένα δάνεια, 280 από αυτά (28%) να έχουν εξασφαλισμένο επενδυτικό κεφάλαιο και 499 από αυτά (50%) να έχουν αναπτύξει τις επιχειρήσεις τους. Αντίθετα αυτά τα ποσοστά με τα αποτελέσματα για τους 1.882 επιχειρηματίες που δεν είχαν ολοκληρώσει επιχειρηματικά σχέδια, όπου μόνο 222 από αυτούς (12%) είχαν εξασφαλισμένα δάνεια, 219 από αυτούς (12%) είχαν εξασφαλισμένο επενδυτικό κεφάλαιο και 501 από αυτούς (27%) είχαν αναπτύξει τις επιχειρήσεις τους. (Σημειώστε ότι τα ποσοστά μεταξύ του πληθυσμού του επιχειρηματικού σχεδίου ανέρχονται σε πάνω από 100% λόγω κάποιας αλληλεπικάλυψης μεταξύ καθεμιάς από τις υποκατηγορίες.) Αυτά τα αποτελέσματα οδήγησαν τους συγγραφείς της μελέτης στο συμπέρασμα ότι «Εκτός από μικρό αριθμό περιπτώσεων, ο επιχειρηματικός προγραμματισμός φαίνεται να να συσχετίζονται θετικά με την επιχειρηματική επιτυχία, όπως μετράται από τις μεταβλητές μας. Αν και η ανάλυσή μας δεν μπορεί να πει ότι η ολοκλήρωση ενός επιχειρηματικού σχεδίου θα οδηγήσει σε επιτυχία, αυτό δείχνει ότι ο τύπος του επιχειρηματία που ολοκληρώνει ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι επίσης πιο πιθανό να διευθύνει μια επιτυχημένη επιχείρηση. '
Τα δεδομένα και οι μελέτες που περιγράφονται πάνω από όλα χρησιμεύουν για να αποδείξουν κάτι που κατάλαβα να καταλάβω πολύ καθαρά καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας μου. Παρ 'όλα αυτά, εξακολουθώ συχνά να βρίσκω ότι οι νεοσύστατες επιχειρήσεις παλεύουν με την ιδέα να πρέπει να συνθέσουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο, και ιδίως με την επιλογή πρόσληψης εκτός επαγγελματία για να τους βοηθήσουν να το κάνουν αυτό. Ως εκ τούτου, ποσοτικοποίησα την απόδοση επένδυσης μιας τέτοιας δραστηριότητας, χρησιμοποιώντας δεδομένα και αριθμούς βάσει των πολυετών επιχειρηματικών μου συμβουλών. Τα αποτελέσματα της άσκησης συνοψίζονται στον πίνακα στο τέλος της ενότητας, αλλά υπάρχουν δύο γενικά συμπεράσματα:
Κατάδυση στην ανάλυση, οι πληροφορίες μου περιελάμβαναν:
Η ανάλυσή μου δείχνει τα εξής:
Μια εκτενής επισκόπηση του πώς να γράψετε ένα εξαιρετικό επιχειρηματικό σχέδιο είναι πέρα από το πεδίο αυτού του άρθρου. Ωστόσο, εδώ είναι δύο βασικές σκέψεις που προέκυψαν από την πολυετή εμπειρία μου με τις νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Πρώτον, υπάρχουν τέσσερα κοινά στοιχεία για ένα εξαιρετικό επιχειρηματικό σχέδιο. Στο άρθρο Forbes του Alan Hall, « Πώς να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο δισεκατομμυρίων δολαρίων: 10 κορυφαία σημεία , 'Παίρνει συνέντευξη από τον Thomas Harrison, Πρόεδρο της Diversified Agency Services, ένα τμήμα Omnicom που έχει αγοράσει' έναν τεράστιο αριθμό εταιρειών ', για να μοιραστεί τις απόψεις του σχετικά με τα βασικά στοιχεία ενός μεγάλου επιχειρηματικού σχεδίου. Αν και κάθε ένα από αυτά τα δέκα στοιχεία είναι ουσιαστικό, αναδιοργάνωσα τη λίστα σε τέσσερις ευρείες κατηγορίες:
1. Επισκόπηση της εταιρείας
2. Επισκόπηση της αγοράς
3. Επισκόπηση προϊόντος / υπηρεσίας
4. Οικονομικές Προβολές
Δεύτερον, τα γραπτά επιχειρηματικά σχέδια είναι ανώτερα από αυτά που μόλις περιγράφονται. Ως αναπληρωτής καθηγητής οικονομικών στο Πανεπιστήμιο Villanova, ζητώ από τους μαθητές μου να γράψουν ερευνητικές εκθέσεις πριν αναπτύξουν διαφάνειες για να παρουσιάσουν τα ευρήματά τους από ένα πλήρες εξάμηνο της βιομηχανικής έρευνας. Η διαδικασία της γραφής αναγκάζει τους συγγραφείς να αναρωτηθούν πώς κατέληξαν στα συμπεράσματά τους και σε κάθε ένα από τα δευτερεύοντα συμπεράσματα στο δρόμο γιατί πρέπει να εξηγήσουν τη λογική τους στους κυνικούς αναγνώστες. Οι γραπτοί συγγραφείς πρέπει να υποστηρίξουν τα συμπεράσματά τους με γεγονότα και λογική για να αποδείξουν ότι δεν το 'δημιουργούν' ή βασίζονται σε δημοφιλείς 'μύθους'. Οι περιγραμμένες αναφορές και τα περιγραμμένα επιχειρηματικά σχέδια δεν υπόκεινται γενικά στο ίδιο επίπεδο ελέγχου των αναγνωστών. Επομένως, τα γραπτά επιχειρηματικά σχέδια είναι ανώτερα από αυτά που μόλις περιγράφονται. Τα περιγραμμένα σχέδια διατηρούνται συχνά σε 10-12 πλατφόρμες διαφανειών και η διαφάνεια είναι ένα σημαντικό εργαλείο στη διαδικασία άντλησης κεφαλαίων, αλλά το γραπτό επιχειρηματικό σχέδιο που βρίσκεται πίσω από αυτό θα διαφοροποιήσει έναν επιχειρηματία από τον φαινομενικά άπειρο ανταγωνισμό τους.
Ορισμένοι υποστηρίζουν ότι πολλές δημόσιες εταιρείες πολλών δισεκατομμυρίων δολαρίων, όπως η Apple ή η Google, δεν είχαν ποτέ επίσημα επιχειρηματικά σχέδια πριν ξεκινήσουν, αλλά αυτό το επιχείρημα είναι λανθασμένο, επειδή οι περισσότερες από αυτές τις εταιρείες ανέπτυξαν πιθανώς επιχειρηματικά σχέδια είτε κατά τη συγκέντρωση επιχειρηματικών κεφαλαίων είτε κατά τη διαδικασία να πηγαίνεις στο κοινό. Η Apple και η Google χρηματοδοτήθηκαν και οι δύο με επιχειρηματικό κεφάλαιο και η συγκέντρωση επιχειρηματικών κεφαλαίων περιλαμβάνει επιχειρηματικό σχεδιασμό. Οι ιδρυτές της Apple και της Google πιθανότατα δημιούργησαν οικονομικές προβολές και περιέγραψαν στρατηγικές διαδρομές.
Επιπλέον, η Apple και η Google είναι και οι δύο δημόσιες εταιρείες, και η δημόσια προβολή περιλαμβάνει επιχειρηματικό σχεδιασμό. Οι αναδόχοι απασχολούν ερευνητικούς αναλυτές δημιουργώντας οικονομικές προβλέψεις με βάση επιχειρηματικά σχέδια που προβάλλονται από τη διοίκηση στις εταιρείες που δημοσιοποιούνται. Οι εταιρείες που αγοράζουν και κατέχουν μετοχές σε νέες δημόσιες εταιρείες δημιουργούν προβλέψεις βάσει των επιχειρηματικών σχεδίων που προβάλλονται από δημόσιες ομάδες διαχείρισης εταιρειών.
Βεβαίως, δεν το κάνετε χρειάζομαι ένα γραπτό επιχειρηματικό σχέδιο για μια επιτυχημένη εταιρεία. Μπορεί να μην χρειάζεστε καθόλου επιχειρηματικό σχέδιο για να έχετε μια επιτυχημένη εταιρεία. Ωστόσο, η πιθανότητα επιτυχίας χωρίς επιχειρηματικό σχέδιο είναι πολύ χαμηλότερη. Οι άγγελοι και οι επιχειρηματίες θέλουν να μάθουν για το επιχειρηματικό σας σχέδιο και οι δημόσιες εταιρείες πρέπει να προβάλλουν επιχειρηματικά σχέδια για να πείσουν τους ασφαλιστές και τους επενδυτές να αγοράσουν τις κινητές τους αξίες.
Οι γνώμες των εμπειρογνωμόνων και πολλές μελέτες δείχνουν ότι τα επιχειρηματικά σχέδια βελτιώνουν την εταιρική ικανοποίηση, είναι χρήσιμα για τους επενδυτές αγγέλου και τους επιχειρηματίες και αυξάνουν τις πιθανότητες μιας εταιρείας να συγκεντρώσει κεφάλαια κατά 2,5 φορές.
Τα άτομα που γράφουν επιχειρηματικά σχέδια είναι 2,5 φορές πιο πιθανό να ξεκινήσουν επιχειρήσεις. Επιπλέον, ο επιχειρησιακός προγραμματισμός βελτιώνει την εταιρική ικανοποίηση των στελεχών με την ανάπτυξη εταιρικής στρατηγικής. Τέλος, οι επενδυτές εκτιμούν τα επιχειρηματικά σχέδια, κάνοντας τις πιθανότητες αύξησης κεφαλαίου 2,5 φορές μεγαλύτερες.
Οι τέσσερις βασικές ενότητες ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι: επισκόπηση της εταιρείας, επισκόπηση της αγοράς, επισκόπηση προϊόντων / υπηρεσιών και χρηματοοικονομικές προβλέψεις.